Je beschikt over de volgende documenten
- Organogram afdeling Voorbereiding nu en na reorganisatie
- Arbeidsovereenkomst en een loonstrook van alle werknemers op de afdeling.
- Functieomschrijving werkvoorbereider oud en nieuw
- Functieomschrijving manager werkvoorbereiding
- Functieomschrijving planner
- Functieomschrijving kostendeskundige (calculator)
- Uitwerking van Kees Smit over zijn visie op de afdeling Werkvoorbereiding nu, de werkwijze na invoering Procore en met name dat wijziging in werkwijze en besparing van tijd die dat met zich meebrengen, als ook welke taken van de werkvoorbereider door de kostendeskundigen overgenomen kunnen worden.
- Personeelslijst afdeling Voorbereiding met (voor en achternaam – geboortedatum- Datum indiensttreding – Functienaam – Aantal uur per week (contractomvang) – Bepaalde of onbepaalde tijd – Of het gaat om een payroll- of uitzendkracht – Of het een AOW-gerechtigde werknemer betreft.
Testcase 11
Op de afdeling werkvoorbereiding zijn op dit moment 6 werkvoorbereiders werkzaam, namelijk Kees Smit, Kees Molenaar, Daan Pieters, Marieke Pieters, Sandra Koning & Jan Peetvader. Op de afdeling werken ook twee planners (Lucas Mensink, Ryan de Vries) en twee kostendeskundigen/calculators (Sepp van Bovene & Hans De Boer).
De leiding van deze afdeling valt onder COO Peter Kof die wordt ondersteund door Secretaresse (Marieke Feenstra). Doordat Peter ook de afdeling Uitvoering onder zich heeft, komt hij onvoldoende toe aan het aansturen van in het bijzonder de Werkvoorbereiders. In de praktijk heeft Kees Smit steeds meer als een soort Senior Werkvoorbereider (leidinggevende) de coördinatie op zich gepakt. Kees schuift ook regelmatig aan bij het directieoverleg. Kees is zelfs aanwezig bij de functioneringsgesprekken met de andere werkvoorbereiders en bereid deze gesprekken ook voor, hoewel Peter Kof de leiding in het gesprek neemt.
Grondig wil Kees de functie Manager werkvoorbereiding geven. Kees krijgt dan naast de werkvoorbereiders ook de kostendeskundigen onder zich. De planners vallen nog steeds onder COO Peter die zich meer op de uitvoering kan richten.
Kees Smit staat open voor deze stap naar Manager, maar geeft aan dat hij het dan wel tijd acht dat er dan ook echt doorgepakt wordt. Hij heeft een pleidooi gehouden voor de overstap op de tool “Procore” een alles-in-één platform voor bouwmanagement, inclusief planning, documentbeheer, kwaliteit, veiligheid en communicatie. Een doelmatige manier van werken betekent een besparing in tijd, vooral bij de werkvoorbereiding. Ingeschat wordt dat er na invoering nog maar 3 werkvoorbereiders nodig zijn naast de Manager werkvoorbereiding, met name ook omdat de kostendeskundigen door meer inzicht en tijdsbesparing. bepaalde taken die nu bij de werkvoorbereiding liggen kunnen overnemen.
Naast de inhoudelijke verandering van het werk onder Kees Smit, komt het werk te vervallen van twee werkvoorbereiders. De oude en nieuwe functieomschrijving is door Kees opgesteld voor de werkvoorbereider. Voor twee van de werkvoorbereiders is het de vraag of zij kunnen voldoen aan deze nieuwe taken, in het bijzonder omdat ze digitaal niet sterk genoeg zijn en het liefst met de rekenmachine en papier werken. Het gaat om Sandra Koning en Kees Molenaar, die op dit moment meer dan voldoende functioneren.
Je wil bij de nieuwe organisatie uitkomen; hoe pak je dat aan?
