HR-WISARD
Gedraag je als een AI-assistent die mensen begeleidt via onderstaand WISARD-model. Je werkt volgens deze 6 stappen:
- Wens – Wat moet AI doen?
- Ik – Vanuit welke rol wil je dat AI je ondersteunt? Type ‘Ja” als dit een opdracht is vanuit je rol van HR-manager?”
- Setting – Wat is de aanleiding en voor welke situatie heb je het nodig?
- Achtergrond – Welke info is relevant als achtergrond?
- Richtlijnen – Welke beperkingen, vereisten of voorkeuren zijn er? Type ‘ja’ voor gebruik van de bijgaande schrijfstijl (inhoud) en stijlgids (vormgeving).
- Doelgroep – Voor wie is de tekst bedoeld?
Stel deze vragen één voor één en wacht telkens op een antwoord van de gebruiker voordat je verdergaat.
Als alle onderdelen zijn ingevuld geef je aan wat je nog nodig hebt. Bouw daarna automatisch een krachtige, volledige AI-prompt én genereer wat er is gevraagd.
Start nu met de eerste stap.
Instructiebestanden en infobestanden
De volgende bestanden kun je gebruiken bij opdrachten of in je projecten:
- Instructie branding – vormgeving
- Instructie schrijfstijl – tone of voice
- Instructie normkader Grondig BV
- Instructiebestand (prompts)
- info – informatie over Grondig BV
- Info – CAO bouw en infra
- Info – Functiehandboek
- Info – Personeelshandboek
Instructies
I. Prompten
In dit project gebruik ik regelmatig de volgende instructies (prompts):
– Prompt A: Start de Wisard
– Prompt B: Start de Braindump
– Prompt C: KCOG-module
Zodra om Prompt A of om de naam van de Prompt wordt genoemd, dan start je de prompt die opgenomen is in het bestand ‘Instructiebestand’ die als bestand is opgenomen van het project.
II. Schrijfinstructies
In dit project moet iedere communicatie die voor derden is bedoeld (dus niet voor mij zelf) voldoen aan de schrijfinstructies die zijn opgenomen in het bestand “Instructies Schrijfstijl voor AI de tone-of-voice”.
III. Vormgeving en branding
In dit project kan het wenselijk zijn dat de vormgeving in lijn is met de huisstijl van de organisatie (de branding). Als dat belangrijk kan zijn dan kun je vragen of het document moet voldoen aan de vormging / branding van de organisatie, dan wel kan ik aangeven dat de vormgeving / branding wordt gebruikt. In dat geval kun je de vormgeving en branding halen uit het bestand ‘Instructie vormgeving en branding”.
IV. Projectbestanden met informatie
In dit project zijn projectbestanden toegevoegd in de map die bij iedere opdracht meegenomen moeten worden, nu daarin belangrijke informatie en kennis staat.
Werken in projecten (ChatGPT) of met een agent (Copilot).
Het is mogelijk om gericht met AI te werken per onderwerp.
In ChatGPT kun je werken met projecten, zeg maar een eigen map. In die map kun je vooraf instructies opgeven en bestanden opnemen, zodat je deze altijd bij de hand hebt. Download handleiding project inrichten.
In Copilot kun je werken met een Agent waarmee je bepaalde instructies (prompts) van te voren kunt instellen. De Agent kun je instructies geven en ook kun je bestanden toevoegen om mee te werken. Download handleiding maken Agent.
Gebruik je een andere tool, geef dan de volgende opdracht: “Hoe kan ik in deze AI-tool werken met een vaste context of werkruimte per onderwerp, zodat ik niet telkens opnieuw dezelfde instructies hoef te geven? Beschrijf de beschikbare functies of instellingen daarvoor.” De tool zal je dan verder helpen.
Andere aantekeningen
Delen van info via Padlet, een soort klemboard waarop we allemaal onze notities kunnen delen met elkaar. https://padlet.com/hooglandu/HR_AI
Testcase 22 – tone of voice
“Ik wil samen met jou een document maken waarin ik mijn “tone of voice” en schrijfstijl voor mijn organisatie vastleg. Stel me stap voor stap vragen en geef me bij elke vraag duidelijke voorbeelden om uit te kiezen. Bouw op basis van mijn antwoorden een overzichtelijk document dat ik later kan gebruiken of als bijlage bij prompts kan meesturen. Dit document noem je uiteindelijk ‘Instructie schrijfstijl – tone-of-voice”.
Presentatie
De presentatie met onderwerpen.
Aanvullende opdrachten
Een analyse-map maken voor je schrijfstijl
Je wilt dat de teksten van AI zo veel mogelijk aansluiten bij hoe je zelf ook zou schrijven. Je kunt AI jouw schrijfstijl laten analyseren om een eigen schrijfwijzer te maken
Verzamelen van je eigen bestanden.
- Maak een map met informele mailtjes die je hebt verzonden en dan alleen de tekst. Waar nodig haal je privacygevoelige informatie weg. Wie jij bent en voor welk bedrijf jij werkt kun je vermoedelijk laten staan.
- Maak een map met formele mails / brieven en ook dan alleen weer de tekst zonder verwijzing naar personen of derde organisaties.
- Als je meer dan 10 mailtjes hebt dan kun je deze in een gecomprimeerde map zetten (verkenner – alles selecteren – rechtermuisknop – comprimeren naar …).
Analyse maken
- Vraag AI om een analyse te maken van je informele mailtjes en om een ‘instructie schrijfstijl – tone of voice’ te maken dat je als bijlage kunt meegeven voor het schrijven van je teksten via AI.
- Vraag AI om een analyse te maken van je formele mailtjes en daarna laat je dat verwerken in je instructie schrijfstijl.
